Experteam Emploi
Agence d'interim aux multiples compétences.
ASSISTANT ADMINITRATIF COMPTABLE (H/F)

ASSISTANT ADMINITRATIF COMPTABLE (H/F)

Administratif, Secrétariat 28 déc. 2021

Description de l'entreprise :

ExperTeam Agence d'emploi dans les domaines : industrie, logistique, bâtiment et Travaux Publics, tertiaire, vente et distribution,
vous propose des postes en intérim, CDD et CDI.

Une grande carrière commence ici. Alors envoyez nous votre cv.

Description du poste :

Experteam Saverne recherche un assistant administratif et comptable h/f pour une société basée sur le secteur de Entzheim.
Le poste consiste à effectuer les tâches suivantes :

TECHNIQUE
- Rédaction et mise en page du DOE
- Rédaction et mise en page du PPSPS
- Rédaction et envoi des devis de chantier
- Téléchargement et envoi des appels d'offre privés, rarement publics
- Demande de SAV pour les Velux
- Création et suivi des dossiers d'expertise/sinistre avant déclaration

COMPTABLE
- Facturation des situations de travaux mensuelles
- Mise à jour du tableau de suivi des situations de travaux
- Facturation des affaires Photovoltaïques, notamment avec l'ES
- Facturations diverses
- Relances et suivi des impayés
- Relance des propositions de paiement
- Validation des factures fournisseurs concernant le prorata ou les frais chantier
- Validation des factures intérims selon RH et contrats

RH
- Etablissement des cartons de paye sur Excel
- Saisie des feuilles d'heures ouvriers (ONAYA)
- Envoi des feuilles d'absence aux RH (congés, maladies, accidents, etc.)
- Envoi des notes de frais des conducteurs de travaux
- Distribution et émargement des tickets restaurant

ADMINISTRATIF
- Création des chantiers (ONAYA + classeur + Fiches chantiers)
- Suivi des consommations de carburant via la facture mi- mensuelle de TOTAL
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion boite mail agence
- Gestion et commande des fournitures de bureaux
- Standard physique et téléphonique
- Validation agenda de la salle de réunion
- Classement et archivage

Prise de poste pour mars 2022
Mission longue de 6 mois
Horaire hebdomadaire de 37.5h avec possibilité d'aménagement des plages horaires (venir plus tôt pour éviter les bouchons)

Salaire selon profil

Description du profil :

Votre profil : Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des notions de comptabilité et de RH. Vous êtes pertinent(e), polyvalent(e), dynamique et ferme dans vos décisions. Votre savoir-être sera aussi déterminant que votre savoir-faire.

2021-12-28 04:01:03.0
2022-06-28
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Détails de l'offre

Métier
    Administratif, Secrétariat
Type d'offre
    Emploi / Intérimaire / Temps plein
Niveau d'études
    BAC+2
Expérience
    Moins de 2 ans
Salaire
    Selon profil (Euros)
Localisation
    Entzheim 67960 France 67960
    France > NC